Datenschutz und Datensicherheit

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchen Zwecken die «Wyna Energie AG» (nachfolgend auch «Wyna Energie» oder «wir»), Ihre Personendaten (nachfolgend auch «Sie») bearbeitet, welche Sie uns bekanntgeben oder die wir von Ihnen erheben.

Wyna Energie bietet ihre Dienstleistungen grundsätzlich nur in der Schweiz an und richtet sich ausschliesslich an in der Schweiz wohnhafte Personen.

Als «Personendaten» gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Ansprechpartner für Ihre Fragen zum Datenschutz ist:

Wyna Energie AG
Winkelstrasse 50
5734 Reinach AG
Schweiz

Telefon: +41 062 835 00 35
E-Mail:    info@wyna-energie.ch
Website: www.wyna-energie.ch/datenschutz

Wyna Energie bearbeitet in erster Linie Personendaten, die Wyna Energie im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung mit ihren Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie weiteren daran beteiligten Personen erhält oder die Wyna Energie beim Betrieb ihrer Webseite, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erhebt.

Soweit gesetzlich erlaubt, entnimmt Wyna Energie auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregistern, Grundbüchern, Handelsregistern, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhält solche von anderen Unternehmen innerhalb der Wyna Energie Gruppe, von Behörden oder Einwohnergemeinden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändlern etc.). Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. von Familienmitgliedern) zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen. Teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Ihnen dies gestattet wurde und wenn die entsprechenden Personendaten korrekt sind.

Die von uns bearbeiteten Personendaten bzw. Kategorien von Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere

• Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Identifikations- und Hintergrundinformationen (z.B. Geburtsdatum, Zivilstand, Sprache, Passkopien);
• Vertragsdaten, die wir im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erhalten oder erheben (z.B. von Ihnen beanspruchte oder nachgefragte Produkte und Dienstleistungen sowie damit verbundene Verhaltens- und Transaktionsdaten sowie Finanzdaten zu Zahlungszwecken wie etwa Bankkontoangaben);
• Angaben aus öffentlichen Registern;
• Angaben, die Wyna Energie im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfährt;
• Angaben im Zusammenhang mit beruflichen Funktionen und Aktivitäten;
• Angaben über die betroffene Person in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten;
• Bonitätsauskünfte (soweit Wyna Energie mit der betroffenen Person Geschäfte abwickelt);
• Transaktionsdaten (z.B. Zahlungsverkehrsdaten, Angaben zum Zahlungsempfänger und zum Zahlungszweck);
• Angaben, die Wyna Energie aus dem Umfeld der betroffenen Person (Familie, Berater, Rechtsvertreter etc.) erhält, damit Wyna Energie Verträge mit der betroffenen Person oder unter Einbezug der betroffenen Person abschliessen oder abwickeln kann (z.B. Referenzen, Adressen für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von Wyna Energie) zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch die betroffene Person (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe);
• Angaben aus Medien und Internet zur betroffenen Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing, Verkauf etc.);
• Kommunikationsdaten (z.B. Inhalt von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz, Chatnachrichten, Social-Media-Posts, Kommentare auf Webseiten, Telefongespräche, Videokonferenzen, Identitätsnachweise, Randdaten);
• Adressen und gegebenenfalls Interessen und weitere soziodemographische Daten (z.B. für Marketing) der betroffenen Person;
• Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie etwa im Zusammenhang mit Exportrestriktionen;
• Bild- und Tonaufnahmen (z.B. Fotos, Videos und Tonaufnahmen von Anlässen, Aufzeichnungen von Videoüberwachungssystemen, Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen);
• Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Webseite (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Webseite, Standortangaben).

4.1 Allgemein im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit
Wyna Energie verwendet die erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten und Subunternehmern zu tätigen sowie um den gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Personen, die für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können in Ausübung dieser Funktion mit ihren Personendaten ebenfalls davon betroffen sein.
Darüber hinaus bearbeitet Wyna Energie Personendaten, soweit erlaubt und es als angezeigt erscheint, auch für nachfolgende Zwecke, an denen Wyna Energie (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung von Angeboten, Dienstleistungen und Webseiten, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen Wyna Energie präsent ist;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit die betroffene Person der Nutzung ihrer Daten nicht widersprochen hat;
• Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Gewährleistungen des Wyna Energie-Betriebs, insbesondere der IT, der Webseiten, Apps und weiterer Plattformen;
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts;
• Massnahmen wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und E-Mailscanner, Telefonaufzeichnungen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und dem Schutz der Mitarbeitenden von Wyna Energie und weiterer Personen sowie Wyna Energie gehörenden oder anvertrauten Werte;
• Verkauf von Forderungen, z.B. wenn wir dem Erwerber Informationen über Grund und Höhe der Forderung und ggf. Bonität und Verhalten des Schuldners übermitteln;
• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften;
• Fernzugriff über Herstellerportale auf Elektroinstallationen u. dgl. zu Kontrollzwecken, Unterhalts- und Wartungsarbeiten etc.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu den oben genannten Zwecken, je nach Situation, insbesondere gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder vorvertraglicher Massnahmen erforderlich;
• Sie haben Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten erteilt;
• die Bearbeitung der Personendaten ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich;
• die Bearbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder

wir haben an der Bearbeitung der Personendaten ein berechtigtes Interesse, wobei unsere berechtigten Interessen insbesondere folgende Interessen umfassen können – Interesse an: einer guten Kundenbetreuung, der Kontaktpflege und der Kommunikation mit Kunden auch ausserhalb eines Vertrags; an Werbe- und Marketingaktivitäten; Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und neue zu entwickeln; der Betrugsbekämpfung und der Verhinderung und Untersuchung von Delikten; am Schutz von Kunden, Mitarbeitenden und anderen Personen sowie unseren Daten, Geschäftsgeheimnissen und Vermögenswerten; der Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit (sowohl physisch als auch digital); der Gewährleistung und Organisation des Geschäftsbetriebs, einschliesslich des Betriebs und der Weiterentwicklung von Webseiten und anderen Systemen; der Geschäftsführung und -entwicklung; am Verkauf oder Kauf von Unternehmen, Unternehmensteilen und anderen Vermögenswerten; der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; der Einhaltung des schweizerischen und ausländischen Rechts sowie anderen für uns massgebenden Regeln.

Soweit die betroffene Person Wyna Energie eine Einwilligung zur Bearbeitung ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt hat (z.B. mit der Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder der Durchführung eines Background-Checks), bearbeitet Wyna Energie die Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit Wyna Energie keine andere Rechtsgrundlage hat und Wyna Energie eine solche benötigt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

4.2 Beim Besuch unserer Webseite
Unsere Webseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Die erfassten Informationen beinhalten unter anderem die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt, den verwendeten Browser sowie das verwendete Betriebssystem. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

4.3 Smart Metering
Im Rahmen des Einsatzes von intelligenten Messsystemen (Smart Meters) erhebt Wyna Energie folgende Personendaten:

• Messpunkte, die dem Vertrags- oder Lieferverhältnis zugeordnet sind;
• Verbrauchswerte an den Messpunkten und für die Medien, die Gegenstand des Vertrags- bzw. Lieferverhältnisses mit Wyna Energie bilden, für Verbrauchsperioden von fünfzehn Minuten oder länger;
• Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer und, soweit zur Verfügung gestellt, E-Mail-Adresse sowie Rechnungsangaben bzw. Leistungsbezüger von Wyna Energie.

Die Datenbearbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• für die Erstellung von Persönlichkeitsprofilen und Personendaten in pseudonymisierter Form, einschliesslich Lastgangwerte von fünfzehn Minuten und mehr;
• für die Messung, Steuerung und Regelung; für den Einsatz von Tarifsystemen sowie für den sicheren, leistungsfähigen und effizienten Netzbetrieb, die Netzbilanzierung und die Netzplanung;
• für die Produktentwicklung und die Optimierung des Angebots von Wyna Energie;
• für die Erstellung von Persönlichkeitsprofilen und Personendaten in nicht pseudonymisierter Form einschliesslich Lastgangwerten von fünfzehn Minuten und mehr;
• für die Abrechnung der Energielieferung, des Netznutzungsentgelts sowie weiterer Abgaben und der Vergütung für den Einsatz von Steuer- und Regelsystemen;
• für die Bereitstellung von Informationen über die Verbrauchswerte, unter anderem im Wyna Energie Kundenportal;
• für die Beratung im Hinblick auf die Optimierungsmöglichkeiten und die Vorstellung spezifischer Dienstleistungen.

Wyna Energie gibt die aus dem Einsatz von intelligenten Messsystemen gewonnenen Persönlichkeitsprofile und Personendaten in pseudonymisierter oder geeignet aggregierter Form den Beteiligten nach Art. 8 Abs. 3 Stromversorgungsverordnung weiter, sofern sie notwendig sind für

• den Netzbetrieb;
• das Bilanzmanagement;
• die Energielieferung;
• die Anlastung der Kosten;
• die Abrechnungsprozesse im Zusammenhang mit dem Energiegesetz und der Energieverordnung
• die Direktvermarktung;
• den Einsatz von intelligenten Steuer- und Regelsystemen
• die Berechnung der Netznutzungsentgelte;
• die Informationen zur Entschlüsselung der Pseudonyme: den Energielieferanten des betreffenden Endverbrauchers.

Die Personendaten und Persönlichkeitsprofile werden nach zwölf Monaten vernichtet, sofern sie nicht abrechnungsrelevant oder anonymisiert sind.

4.4 Kommunikationsmöglichkeiten
Die Webseite von Wyna Energie enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine E-Mail-Adresse umfasst. Nimmt die betroffene Person über die auf der Webseite von Wyna Energie angebotenen Kommunikationsmöglichkeiten Kontakt mit Wyna Energie auf, werden die Kontaktangaben und Inhalte lediglich zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, ermächtigen Sie uns, Ihnen über den gleichen Kanal zu antworten. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails über das offene Internet übertragen werden, weshalb nicht ausgeschlossen werden kann, dass sie für Dritte einsehbar, zugänglich und manipulierbar sind. Wir schliessen – soweit gesetzlich zulässig – jegliche Haftung aus, welche Ihnen insbesondere infolge fehlerhafter Übermittlung, inhaltlicher Fälschung oder Störung des Netzes (Unterbrüche, Überbelastung, rechtswidrige Eingriffe, Blockierung) entstehen.

Telefon- und Videokonferenzgespräche mit uns können aufgezeichnet werden; darüber informieren wir Sie jeweils zu Beginn des Gesprächs. Wenn Sie nicht möchten, dass wir solche Gespräche aufnehmen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Gespräch abzubrechen und mit uns auf andere Weise (z.B. mittels E-Mail) in Kontakt zu treten.

4.5 Web-Formulare
Sie können über die auf unserer Webseite zur Verfügung gestellten Formulare mit uns in Kontakt treten. Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

4.6 Newsletter
Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den entsprechenden Newsletter zu senden.

Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Pflichtangabe für die Übersendung eines Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des entsprechenden Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse oder durch einen Brief an die angegebene Postadresse erklären.

4.7 Links anderer Webseiten
Die Webseite von Wyna Energie kann Links zu Webseiten anderer Anbietenden enthalten. Wyna Energie hat keinen Einfluss auf diese Webseiten, deren Inhalte, Angebote oder Verfügbarkeit oder die dort geltenden Datenschutzerklärungen und -bestimmungen. Sie lehnt daher jegliche Haftung ab.

4.8 Registrierung auf der Webseite von Wyna Energie
Sie haben die Möglichkeit, sich auf der Webseite unter Angabe gewisser Personendaten (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse) zu registrieren. Welche Personendaten dabei an Wyna Energie übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Wyna Energie kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen Paketdienstleister, veranlassen.

Durch die Registrierung auf der Webseite von Wyna Energie werden z.B. die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, den Missbrauch der Dienste von Wyna Energie zu verhindern. Diese Daten können im Bedarfsfall die Aufklärung von begangenen Straftaten ermöglichen. Die Speicherung dieser Daten ist zur Absicherung von Wyna Energie erforderlich.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe von Personendaten dient Wyna Energie dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen Personendaten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand von Wyna Energie löschen zu lassen.

Wyna Energie erteilt jeder betroffenen Person im Rahmen der gesetzlichen Pflicht jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche Personendaten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht Wyna Energie Personendaten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.9 Tracking-Instrumente/Cookies
Wyna Energie verwendet keine Tracking- und Analyse-Instrumente auf ihrer Webseite.

Wyna Energie verwendet auf ihrer Webseite Cookies. In den Cookies wird die sogenannte Client-ID gespeichert, diese Client-ID dient zur Wiedererkennung für die bestehende und zukünftige Sessions sowie für Analysezwecke. Die betroffene Person kann ihren Browser so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für die aktuelle Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren.

Insbesondere technisch notwendige Cookies:
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Webseite funktioniert. Daher können diese Cookies in unseren Systemen nicht abgeschaltet werden. Sie zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z.B. die Anzahl gestellter Anfragen, das Bearbeiten Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können diese Cookies zwar in Ihrem Browser blockieren, einige Teile unserer Webseite funktionieren dann aber nicht mehr.

Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung beim Einsatz von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse, welches vor allem in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Verbesserung unserer Webseite liegt.

Wyna Energie nutzt permanente Cookies, damit Benutzereinstellungen (z.B. Sprache, Autologin) gespeichert werden, um besser zu verstehen wie die betroffene Person die Angebote und Inhalte von Wyna Energie nutzt, und damit die auf die betroffene Person zugeschnittenen Angebote und Werbung angezeigt werden können (was auch auf Webseiten von anderen Unternehmen geschehen kann; diese erfahren allerdings von Wyna Energie nicht, wer die betroffene Person ist, falls Wyna Energie selbst das überhaupt weiss, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Webseite derselbe Nutzende ist, der auch bei Wyna Energie auf einer bestimmten Seite war). Gewisse Cookies werden von Wyna Energie gesetzt, andere auch von Vertragspartnern, mit denen Wyna Energie zusammenarbeitet. Sperrt die betroffene Person Cookies, kann es sein, dass einzelne Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr oder nur eingeschränkt funktionieren.

Wyna Energie baut in ihren Newslettern und Marketing-E-Mails teilweise und – soweit erlaubt – auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf Wyna Energie feststellen kann, ob und wann die betroffene Person die E-Mail geöffnet hat. Dies, damit Wyna Energie auch hier messen und verstehen kann, wie die betroffene Person die Angebote von Wyna Energie nutzt und so besser auf die betroffene Person zuschneiden kann. Die betroffene Person kann dies in ihrem E-Mail-Programm ebenfalls blockieren.

Mit der Nutzung der Webseite und Anwendungen von Wyna Energie und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmt die betroffene Person dem Einsatz dieser Techniken zu. Ist dies nicht im Sinne der betroffenen Person, muss diese ihren Browser bzw. ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen oder die Anwendung deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.

Insbesondere analytische und Marketing Cookies:
Die analytischen Cookies ermöglichen es uns, Besucherverhalten und Traffic-Quellen zu analysieren, damit wir die Leistung unserer Webseite messen und das Nutzererlebnis verbessern können. Sie helfen uns, zu erkennen, wie beliebt welche Seiten sind und zeigen an, wie sich Besucher auf unserer Webseite bewegen.

Marketing Cookies ermöglichen es, Ihnen Werbung zu liefern, die für Sie relevant ist. Diese Cookies können sich daran erinnern, dass Sie unsere Webseite besucht haben und diese Informationen an andere Unternehmen, einschliesslich anderer Werbetreibender, weitergeben.

4.10 Social Media Plug-ins
Im Weiteren setzt Wyna Energie auf ihren Webseiten sogenannte Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn, Kununu, Instagram etc. ein. Dies ist für die betroffene Person ersichtlich (typischerweise über die entsprechenden Symbole). Wyna Energie hat diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktiviert die betroffene Person diese durch Anklicken, können die Betreibenden der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass die betroffene Person die Webseite von Wyna Energie besuchte und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung der dadurch erhobenen Personendaten der betroffenen Person erfolgt in Verantwortung dieses Betreibenden nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wyna Energie erhält von diesem keine Angaben zur betroffenen Person.

4.11 Drittanbietende
Wyna Energie kann weitere Serviceangebote von Drittanbietenden nutzen, um deren Inhalte und Services wie z.B. Videos oder Beiträge in die Webseite einzubinden. Eine entsprechende Einbindung setzt immer voraus, dass diese Drittanbietenden die IP-Adresse und weitere Informationen der Besucher der Wyna Energie-Webseite erfassen und bearbeiten können.

4.12 Bewerbungen und Anstellungsverhältnis
Wyna Energie erhebt und bearbeitet die Personendaten von Bewerbenden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Bearbeitung kann ebenfalls auf elektronischem Weg erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Bewerbende entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege, beispielsweise über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an Wyna Energie übermitteln. Wyna Energie ist berechtigt, Dritte beizuziehen und diesen die nötigen Daten zugänglich zu machen. Hierbei können auch Daten ins Ausland übermittelt werden. Die Daten der Bewerbenden werden insbesondere für die Besetzung der Stellen genutzt, auf die sich die Bewerbenden gemeldet haben. Wyna Energie prüft die Daten zudem auf andere offene Stellen bei Wyna Energie, wenn die Anforderungsprofile den jeweiligen Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechen. Schliesst Wyna Energie einen Anstellungsvertrag mit Bewerbenden ab, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Anstellungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Wird von Wyna Energie kein Anstellungsvertrag mit einer/m Bewerbenden geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen von Wyna Energie entgegenstehen.

Wyna Energie gibt im Rahmen ihrer geschäftlichen Aktivitäten und der vorerwähnten Zwecke, soweit erlaubt, Personendaten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für Wyna Energie bearbeiten, oder diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:

• Dienstleister von Wyna Energie (innerhalb der Wyna Energie Gruppe sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
• Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
• Kunden;
• in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
• Beratungsdienstleister, z.B. Steuerberater und Anwälte;
• Revisoren;
• Kreditauskunfteien, die diese Daten bei sich für Bonitätsauskünfte speichern;
• Dritte, die via Webseite Daten über Sie erheben;
• Medien;
• Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Webseiten und sozialer Medien;
• Mitbewerbende, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
• Erwerbende oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Wyna Energie Gruppe;
• andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
• weiteren Gesellschaften der Wyna Energie Gruppe.

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz. Es kann aber ausnahmsweise sein, dass Ihre Personendaten in bestimmten Fällen (z.B. beim Beizug bestimmter Dienstleister oder der Nutzung bestimmter Softwareapplikationen) auch ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in die Mitgliedstaaten der Europäischen Union und der EFTA, teilweise aber auch in andere Länder weltweit, insbesondere in die USA (vorwiegend im Zusammenhang mit Cookies oder Social-Media-Plug-ins).

Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr vom schweizerischen Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie behördliche Anordnungen die Weitergabe dieser Daten an Behörden und andere Dritte verlangen können.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, namentlich um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Wie alle Unternehmen können wir Datensicherheitsverletzungen aber nicht mit letzter Sicherheit ausschliessen, weil gewisse Restrisiken unvermeidbar sind. Im Rahmen unserer Sicherheitsmassnahmen setzen wir insbesondere Firewalls, Protokollierungen und Verschlüsselungen ein, verfügen über Berechtigungskonzepte und haben weitere Schutzvorkehrungen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der Personendaten sicherzustellen.

Wyna Energie bearbeitet und speichert die Personendaten der betroffenen Person, solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen Wyna Energie geltend gemacht werden können und soweit Wyna Energie anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet ist oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald die Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

Die betroffene Person hat im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen Datenbearbeitungen durch Wyna Energie, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings und des für Direktwerbung betriebenen Profilings, sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Wyna Energie behält sich vor, die ihr zustehenden gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn Wyna Energie zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet ist, daran ein überwiegendes Interesse hat oder Wyna Energie sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigt. Falls für die betroffene Person Kosten anfallen, wird Wyna Energie sie vorab informieren.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Eniwa die Identität der betroffenen Person eindeutig nachweisen kann (z.B. durch eine Ausweiskopie).

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch). Die Datenschutzbehörde des Kantons Aargau ist die Beauftragte für Öffentlichkeit und Datenschutz (https://www.ag.ch/de/verwaltung/dvi/ueber-uns/organisation/beauftragte-fuer-oeffentlichkeit-und-datenschutz-(oedb)).

Wyna Energie kann die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Webseite von Wyna Energie publizierte Fassung.

August 2024